Quando falamos em otimizar a emissão de CTe através da chave de acesso da NFe, estamos falando em aproveitar os dados existentes na nota fiscal eletrônica no processo de emissão do conhecimento de transporte eletrônico. Em outras palavras, o objetivo é tornar o processo de emissão do CTe mais rápido, da mesma forma que fizemos com a NFe Simplificada.

Parece um sonho? Pois saiba que esse processo é totalmente possível, além de extremamente viável e recomendado. Mas como trazer toda essa facilidade para a sua empresa? É sobre isso que vamos falar adiante!

Consultar dados da NFe através da chave de acesso

Primeiramente, precisamos consultar os dados da NFe no serviço disponível no Portal Nacional da NFe. Para isto, precisamos estar atentos às alterações ocorridas nesse serviço a partir de 07/07/2020. Em suma, somente os emitente, destinatário, transportador e terceiros identificados no documento fiscal terão acesso a todos os dados da nota fiscal. Além disso, será necessário utilizar certificado digital para realizar o download do arquivo(.xml) do documento fiscal. Para mais informações, clique aqui e confira o nosso artigo sobre o assunto.

Quais dados posso aproveitar na emissão de CTe através da chave de acesso da NFe?

Em primeiro lugar, é importante destacar que a emissão de um CTe exige a inclusão de várias informações. Digitar cada uma delas aumenta as chances de erro, o que pode gerar retrabalho e até sérios problemas com o fisco. Ou seja, fazer esse preenchimento automaticamente reduz esses possíveis problemas.

As principais informações do CTe que podem ser preenchidas automaticamente através do XML da NFe são:

  • Dados do Remetente;
  • Dados do Destinatário;
  • Tomador do serviço de transporte;
  • Local de inicio da prestação;
  • Local de termino da prestação;
  • Dados da carga transportada, como por exemplo:
    • produto predominante;
    • valor da carga;
    • peso bruto;
    • volume;
  • Chave de acesso dos documentos transportados.

Como sua empresa pode otimizar o processo de emissão?

Em suma, sua empresa precisará utilizar um sistema pago para emissão de documentos fiscais. Portanto, este sistema deverá possuir funções customizadas que visam acelerar o processo de emissão dos documentos fiscais e se adequam às regras e condições específicas da sua empresa.

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